Ein Redaktionsplan-Tool ist von großer Wichtigkeit, um den langwierigen Prozess der Inhaltserstellung, -veröffentlichung und -verwaltung effektiv zu planen. Im aktuellen digitalen Zeitalter, in dem viele Unternehmen und Marken Wert darauf legen, qualitativen Content zu produzieren, ist ein strukturierter Ansatz essentiell. 

Wofür ist ein Redaktionsplan-Tool wichtig?

Der Redaktionsplan dient als zentraler Speicherort, um Ideen zu sammeln, Zeitpläne aufzustellen, Aufgaben zu verteilen und die Umsetzung zu koordinieren. Dadurch können alle Mitarbeiter*innen einsehen, welcher Content geplant ist, sodass Überschneidungen vermieden werden können. Sie alle haben Zugriff auf denselben Plan, können Aufgaben und Deadlines einsehen und gegebenenfalls Anpassungen hinzufügen. Auf diese Weise wird Transparenz gesichert, eine bessere Kommunikation ermöglicht und Missverständnissen vorgebeugt.

Die Planung von Inhalten mithilfe eines Tools ermöglicht es Redaktionsteams, die strategische Richtung beizubehalten. Zusätzlich ist es so einfacher, Jahreszeiten, Feiertage, Produktstarts und Marketingkampagnen zu berücksichtigen, wodurch sichergestellt werden kann, dass der Content immer aktuell und relevant ist. Die übersichtliche Zeitplanung kann den Arbeitsaufwand verringern und die Mitarbeiter*innen entlasten. 

Nicht zuletzt bieten die Analyse- und Messfunktionen eines solchen Tools wertvolle Einblicke in den Erfolg von geteiltem Content. Diese Informationen können genutzt werden, um die Content-Strategie regelmäßig zu verbessern und die Effizienz zu steigern. 

Verschiedene Tools im Vergleich

Asana: Asana ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform, die sich für die Planung und Verwaltung komplexer Projekte anbietet. Sie ermöglicht die Erstellung von Aufgaben, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Festlegung von Abgabeterminen. Asana ist sehr gut geeignet für Redaktionsteams, die eine umfangreiche Planung und ein effektives Projektmanagement benötigen.

Vorteile:

  • Zahlreiche Funktionen für Projektmanagement und Zusammenarbeit
  • Möglichkeiten zur Überwachung des Fortschritts
  • geeignet für Teams jeder Größe und aufwändige Projekte
  • Integration anderer Tools und Plattformen ist möglich

Nachteile:

  • möglicherweise überfordernd für Anfänger*innen
  • Überfluss an Funktionen für kleinere Projekte
  • Pläne können kostenpflichtig sein

CoSchedule: CoSchedule ist eine spezialisierte Plattform für Content-Marketing und die Erstellung von Redaktiosplänen. Sie dient der Planung von Inhalten, Social-Media-Posts und Kampagnen. CoSchedule ist besonders nützlich für Redaktionsteams, die eine zentrale Plattform für ihre gesamtes Marketingkonzept brauchen.

Vorteile:

  • fokussiert auf Content-Marketing und Redaktionspläne
  • übersichtliche Planung von Content und Social Media
  • unkomplizierte Teamarbeit möglich
  • effektive Verwaltung von Marketingkampagnen

Nachteile:

  • eher für größere Unternehmen oder Teams passend
  • Kosten für Redaktionspläne
  • weniger vielseitig als allgemeinere Projektmanagement-Tools

Hootsuite: Hootsuite ist eine Social-Media-Management-Plattform, die den Fokus darauf legt, die Verwaltung und Planung von Beiträgen in verschiedenen sozialen Netzwerken zu vereinfachen. Sie ermöglicht das Planen von Beiträgen, die Messung des Engagements und die Analyse von Statistiken. Hootsuite ist ideal für Firmen und Teams, die ihre Social-Media-Präsenz auf effektive Weise verwalten und überwachen möchten.

Vorteile:

  • ausgerichtet für Social-Media-Management
  • Planung und Verwaltung von Beiträgen auf unterschiedlichen Plattformen möglich
  • automatisierte Social-Media-Posts
  • Möglichkeiten zur Überwachung von Engagement und Erfolgsmetriken

Nachteile:

  • auf Social-Media-Management begrenzt
  • nicht mit allen Projektmanagement-Zielen vereinbar
  • kostenpflichtige Pläne

Google Tabellen: Google Tabellen ist ein webbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm, das zu Google Workspace gehört. Es kann für verschiedene Zwecke eingesetzt werden, einschließlich der Erstellung von einfachen Redaktionsplänen. Google Tabellen bietet eine simple Möglichkeit, Informationen zu organisieren, zu verwalten und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Vorteile:

  • simple und weit verbreitete Anwendung
  • Möglichkeit der Echtzeit-Zusammenarbeit für Redaktionsteams
  • flexibles Format für einfach strukturierte Redaktionspläne
  • kann mit anderen Google Workspace-Anwendungen verbunden werden

Nachteile:

  • weniger Funktionen als spezialisierte Tools
  • unpassend für umfangreiches Projektmanagement
  • begrenzte automatische Planungsfunktionen

Fazit

Insgesamt ist ein Redaktionsplan-Tool ein wesentliches Hilfsmittel, um den gesamten Ablauf der Content-Erstellung und -Veröffentlichung zu strukturieren, die Zusammenarbeit im Team zu unterstützen und den Erfolg der Inhalte zu analysieren. Ein gutes Redaktionsplan-Tool kann dabei helfen, die Effektivität zu steigern und sicherzustellen, dass der Content den Bedürfnissen der Zielgruppe gerecht wird und für diese einen Mehrwert bietet.

Welches Redaktionsplan-Tool letztendlich das richtige ist, hängt von der Art der Inhalte und Projekte sowie der Unternehmensstruktur ab.